Автоматика городского архива
Синонимы: автоматика архива, автоматика муниципального архива, автоматика государственного архива
Автоматика городского (муниципального, государственного) архива — хранилища документов постоянного срока хранения. Поддержание микроклимата, газовое пожаротушение, СКУД фондов, читальный зал, оцифровка документов. Защита фонда вечного хранения.
Городской архив — учреждение, обеспечивающее постоянное (вечное) хранение документов. Содержит муниципальные, ведомственные, личные фонды документов, карт, фотоматериалов.
Специфика объекта
- Хранилища фондов — закрытые помещения с особым микроклиматом (несколько хранилищ по типам документов)
- Хранилище особо ценных документов — усиленная защита (документы XVIII-XIX века, уникальные)
- Читальный зал — для исследователей, посетителей (генеалогия, историки)
- Отдел оцифровки — переведение бумажных дел в цифру (сканеры А0, А3, фотокамеры)
- Серверная — цифровой архив + база описей (АИС «Архивный фонд»)
- Административные помещения — отделы комплектования, учёта, использования
Автоматика хранилищ
Ключевая зона. Требования ГОСТ 7.50 и Правил работы архивов:
- Температура — 17-19°C (бумага), 18-20°C (фото), 10-14°C (киноплёнка). Стабильно, суточное отклонение ±2°C
- Влажность — 50-55% RH для бумаги, 40-45% для фотодокументов. Стабильно, ±5% в сутки
- Прецизионное кондиционирование — специализированные кондиционеры с осушением/увлажнением
- Освещение — только при работе персонала, УФ-фильтры (защита от выцветания), 200 лк
- Пылеподавление — HEPA фильтры в вентиляции, положительное давление в хранилище
- Газовое пожаротушение — инерген, Novec 1230 (не хладон — может оставлять следы на бумаге)
- Защита от затопления — датчики протечек по периметру, автоматическое закрытие стояков
- СКУД двойная аутентификация — только по заявке с подписью руководителя
- Видеонаблюдение 24/7 с записью 3-6 месяцев
Читальный зал
- Контроль температуры и влажности (комфорт исследователей)
- Видеонаблюдение (защита от повреждения/кражи документов)
- Выдача документов строго по учёту
Нормативные требования
- ФЗ-125 «Об архивном деле в РФ»
- Правила работы государственных и муниципальных архивов
- ГОСТ 7.50 — Консервация документов
- Приказ Росархива по оснащению архивов
Опыт РУБИКОН
Автоматизация муниципальных и государственных архивов с созданием хранилищ особого режима микроклимата. Проекты модернизации пожарной защиты фондов.
Частые вопросы
Какой кондиционер нужен в хранилище муниципального архива?
Прецизионный с осушением и увлажнением. Для бумажных документов 17-19°C и 50-55% RH круглый год, ±2°C и ±5% RH суточного отклонения. Обычный бытовой кондиционер не держит влажность — зимой пересушит, летом переувлажнит. Нужны специализированные (Vertiv, Stulz, Daikin AHU с увлажнителями).Можно ли использовать спринклерное пожаротушение в архиве?
НЕЛЬЗЯ. Вода уничтожит документы безвозвратно (размоет чернила, разрушит бумагу, вызовет плесень). Только газовое пожаротушение: инерген, Novec 1230. Хладоны 227ea/125 допустимы, но инерген предпочтительнее — не оставляет остатков.
Источники
- ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации» — Правительство РФ
- ГОСТ 7.50 — Консервация документов — Росстандарт
- Правила работы государственных и муниципальных архивов — Росархив
Автор: Sergey
Опубликовано: 28.10.2026
Обновлено: 28.10.2026