Исполнительная документация (КОХ, схемы as-built)

Исполнительная документация (ИД, в части электромонтажа — КОХ, комплект отчётной документации по объекту) — набор документов, который заказчик получает одновременно с ключами от объекта. Отличается от проектной документации принципиально: проект описывает, как должно быть сделано, исполнительная — как фактически сделано. Разница неизбежна: на монтаже выявляются коллизии трасс, меняются типы оборудования из-за наличия на складе, уточняются места установки датчиков по месту.

Для автоматики типичный комплект исполнительной документации включает несколько категорий документов. Исполнительные схемы (as-built) — обновлённые принципиальные электрические, монтажные и структурные схемы с внесёнными изменениями, подписью монтажников и датой. Если проект исходно был на бумаге — изменения вносятся красным ручкой. Если в электронном виде — делается новая ревизия с пометкой «исполнительная». Акты скрытых работ — на кабели в стяжках, в стенах, в земле, которые нельзя визуально проверить после закрытия. Фиксируют марку кабеля, сечение, глубину прокладки, наличие защиты.

Протоколы испытаний — протокол сопротивления изоляции, протокол замера сопротивления заземления, протоколы функциональных испытаний, протокол комплексного 72-часового опробования. Все с подписями ответственных и ссылками на поверенные приборы. Паспорта и сертификаты — на шкаф в целом, на ключевое оборудование внутри (частотники, контроллеры, автоматические выключатели), на кабельную продукцию. Копии сертификатов соответствия ТР ТС, деклараций пожарной безопасности.

Отдельно передаётся эксплуатационная документация: руководство пользователя операторской панели, инструкции по действиям при авариях, рекомендации по сервису, список настроек и уставок защит на дату сдачи. При комиссионной сдаче комиссия в первую очередь проверяет комплектность исполнительной — объект без ИД не принимается. На практике качество ИД сильно варьируется: у профессиональных подрядчиков это аккуратно оформленный альбом в двух экземплярах с индексом и описью, у низкокачественных — папка с несколькими листами, в которой через год после сдачи ничего не найти.